App voor schoonmaakbedrijven

Je mensen werken vroeg of laat, vaak in deeltijd, op objecten waar jij niet bij bent. Je wilt weten dat ze er waren, wanneer een sleutel is meegenomen en dat het materiaal er op tijd is.

Beheerportaal van Virgam, demo-omgeving: de klokmomenten van het object Het Voorbeeld - lokalen. Per regel de medewerker, datum, tijd, adres en toestel-ID. Bovenaan van vandaag 17:25 en 17:27, daaronder de avond ervoor tot 20:36.
Schermafdruk van het beheerportaal in de demo-omgeving, gevuld met een verzonnen schoonmaakbedrijf. Is er gisteravond echt schoongemaakt? Hier zie je wie er was, en hoe laat.

Herken je dit?

  • Een opdrachtgever vraagt of er gisteravond echt is schoongemaakt.
  • Niemand weet bij wie de sleutel van dat ene kantoor ligt.
  • Bestellingen voor materiaal komen op allerlei manieren binnen en raken zoek.
  • De objectleider controleert, maar het resultaat staat nergens.

Wat Virgam doet

  • Inklokken per object: QR-code scannen bij aankomst en vertrek, met tijd, locatie en adres van dat moment.
  • Sleutelbeheer: wie een sleutel meeneemt, scant hem. Per sleutel zie je wanneer hij het laatst is meegenomen.
  • Materiaal bestellen: uit jouw artikellijst, te koppelen aan Exact (op offerte).
  • Kwaliteitscontrole: per ruimte, met foto's. De details haal je op via de klant-API (koppeling op offerte).

Werk je met een OR? Lees wat de app vastlegt en wie wat ziet bij OR en privacy.

Ontwikkeld met een schoonmaakbedrijf

Virgam is vanaf de eerste dag samen met en voor een middelgroot schoonmaakbedrijf ontwikkeld, en draait daar elke dag. Dit ziet de directie er vooral in terug:

  • Loonstroken die kloppen, en daardoor tevreden medewerkers.
  • Grip op meer- en minderwerk, en op het factureren van extra werk.
  • Geen discussie met opdrachtgevers: je laat zien dat je op locatie was.
  • Een goede aanvulling op wat je al hebt. Via de API sluit Virgam aan op je eigen systemen.

Directie van een middelgroot schoonmaakbedrijf

Je eigen objecten in Virgam zien?

Bel of mail Joost. Vertel hoeveel objecten en mensen je hebt, dan laat hij zien hoe dat er in het beheerportaal uitziet.